8 Formas de Confirmar la Asistencia de Sus Invitados a la Boda
Organizar una boda exitosa implica conocer la cantidad de invitados que asistirán. A continuación, te presento ocho opciones para confirmar la asistencia de tus queridos invitados:
1. Invitaciones con RSVP
!Invitaciones con RSVP
Una forma muy práctica es enviar invitaciones que ya incluyan la solicitud de confirmación. Las siglas RSVP corresponden al vocablo francés “Répondez s’il vous plaît”, que significa “Responda, por favor”. En estas invitaciones, especifica cómo deseas que los invitados respondan (por correo electrónico o número telefónico) y establece una fecha límite para recibir sus confirmaciones. Esta modalidad es especialmente útil si planeas tu evento basándote en los invitados que asistirán. También puedes optar por añadir la nota “Solo declinaciones”, lo que obligará a responder solo a aquellos que no puedan asistir. Los no respondidos se considerarán confirmados. Este estilo es propio de bodas elegantes.
2. Tarjetas con Confirmación
!Tarjetas con Confirmación
Adjunta a las invitaciones tarjetas que tengan casillas para “Confirmar” o “Declinar”. Diseños creativos pueden incluir estampitas o sellos para que los invitados marquen su respuesta. Esta opción es práctica si puedes recoger las tarjetas individualmente, como cuando invitas a familiares cercanos o compañeros de trabajo. De lo contrario, pide que las reenvíen por correo.
3. Confirmación de Asistencia Online
!Confirmación de Asistencia Online
Además de compartir detalles sobre la boda, tu sitio web de boda puede ser un medio útil para confirmar asistencia. Comparte información sobre el enlace y permite a los invitados presumir su estilo. Incluye un formulario de confirmación en línea para que los asistentes puedan responder cómodamente desde cualquier lugar.
4. Contratación de un Call Center
!Contratación de un Call Center
Si prefieres externalizar esta tarea, considera contratar los servicios de un call center especializado en confirmaciones. El personal se encargará de llamar a los invitados y registrar sus respuestas. Esto puede ser especialmente útil para bodas con una larga lista de invitados.
5. Video o Sesión de Fotos Personalizada
!Video o Sesión de Fotos Personalizada
Crea un video o una sesión de fotos personalizada para tus invitados. En él, invítales a confirmar su asistencia. Puedes compartirlo a través de redes sociales o correo electrónico. Esta opción añade un toque personal y emocional a la confirmación.
6. Correos Electrónicos
!Correos Electrónicos
Envía correos electrónicos amigables recordando a los invitados que confirmen su asistencia. Incluye un enlace directo al formulario de confirmación en línea o proporciona un correo de respuesta. Asegúrate de que el asunto sea claro y atractivo para que los destinatarios abran el mensaje.
7. Llamadas de Confirmación
!Llamadas de Confirmación
Asigna a alguien de confianza para llamar a los invitados y confirmar su asistencia. Las llamadas personales pueden ser más efectivas y permiten aclarar cualquier duda que los invitados puedan tener.
8. Ayuda de Damas y Best Men
!Ayuda de Damas y Best Men
Las damas de honor y los best men pueden colaborar en la confirmación. Pídeles que se comuniquen con los invitados asignados y recopilen las respuestas. Esto también fortalecerá
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