Hay algunas preguntas absolutamente esenciales para el presupuesto y sobre el lugar de la boda.
Preguntas esenciales para pedir un presupuesto al lugar: Uno de los aspectos más importantes a la hora de organizar una boda es la elección del lugar donde se celebrará la recepción. En esto, muchas parejas se inspiran en el ambiente de su evento, prefiriendo villas históricas y casas antiguas para bodas vintage o encantadoras casas de campo rodeadas de vegetación en el caso de bodas country chic, o un paisaje natural lleno de montañas en medio de pueblos pintorescos, una conexión total con la naturaleza Sean cuales sean sus preferencias. A continuación te proponemos algunas preguntas absolutamente esenciales para el presupuesto y sobre el lugar de la boda
, verás que te serán muy útiles para elegir sin pensarlo dos veces.
¿Cuántos invitados puedo alojar?
Antes de comenzar a entregar las invitaciones de boda a tus seres queridos, infórmate bien de cuál es el número de invitados aceptados. Especialmente en una época como ésta donde en muchas regiones existen restricciones y límites en cuanto al número máximo de invitados a una boda, es absolutamente necesario tener muy en cuenta los espacios disponibles para cumplir con la normativa vigente.
La ubicación de las mesas probablemente se diseñará ad hoc para mantener el distanciamiento social necesario durante la inspección, ¡así que no olvides leer sobre este aspecto también!
¿Existe restaurante o tendrás que recurrir a catering externo?
El menú y la calidad de la comida ofrecida será uno de los primeros elementos que determinarán el éxito de la boda. Tendrás que tener en cuenta no sólo tus gustos sino sobre todo los de los invitados, ¡que seguro recordarán el banquete de bodas más que cualquier otra cosa! Si el local previsto cuenta también con un restaurante interno, estudia con ellos una propuesta refinada que pueda satisfacer las preferencias de todos , sin combinaciones demasiado arriesgadas ni sabores atrevidos.
En caso contrario, puedes elegir tú mismo el catering al que confiarás todo lo referente a la comida, pero asegúrate de que la sala dispone de espacios, herramientas y todo lo necesario para realizar el servicio a la perfección.
¿Cómo se organizará el servicio?
Y hablando de servicio, ¿cómo se organizará? Este es otro punto focal que no debes subestimar en absoluto. Es imprescindible que los aperitivos en autoservicio así como el buffet de postres sean servidos por el personal a cargo .
En este sentido, asegúrate de que haya un número suficiente de camareros para evitar largas esperas entre un plato y otro, ¡que podrían molestar a tus invitados!
¿A qué hora tendremos que abandonar el lugar?
Si has decidido dar el “sí ” por la tarde y celebrarlo con amigos y familiares al atardecer, no debes olvidar que algunas localidades tienen un horario máximo en el que los invitados deben desalojar la habitación. Muchas veces este límite coincide con la posible fecha límite para la música , pero sin él ¿qué tipo de fiesta sería?
Organiza tu recepción también en función de estos horarios y asegúrate de que todos los invitados los respeten el día de la boda. Respetar las normas establecidas es un gesto de gran cortesía y responsabilidad que los propietarios del lugar sin duda agradecerá
¿Será posible celebrar la ceremonia civil o religiosa?
Quienes hayan decidido casarse en una ceremonia civil o simbólica pero les parezca un poco falto de personalidad el clásico ayuntamiento, pueden preguntar si el lugar identificado para la recepción ofrece también la posibilidad de celebrar allí la ceremonia . En este caso también se reducirían las dificultades con el viaje de los invitados, aspecto que analizaremos más adelante pero ¡de gran importancia!
- Lea también aparte de : ¿Cuál es la estructura de una ceremonia religiosa?
Aunque el ritual y las celebraciones se realicen en el mismo lugar, sería preferible que los dos momentos se dividieran en espacios diferentes. Durante el primer encuentro pide que te muestren los mejores ángulos y déjate inspirar por lo que crees que podría ser el escenario más romántico para tu “sí, lo quiero”.
¿Qué servicios están incluidos y cuáles son los costos extras?
La parte contractual que indica todos los costes y gastos incluidos en el precio total es una de las más aburridas pero sin duda imprescindible a la hora de elegir el lugar de la recepción. Para que se haga correctamente, el presupuesto debe indicar punto por punto qué está incluido en el contrato y qué no . Considera que la ubicación generalmente ocupa el 50% del presupuesto total de la boda y cualquier costo extra podría afectarte significativamente. ¡Así que asegúrese de que sean completamente necesarios o que tengan un precio razonable!
¿Es la ubicación de fácil acceso?
Sin embargo, hablando de los aspectos más logísticos, es necesario asegurarse de que todos los huéspedes puedan acceder fácilmente al lugar elegido. Si has decidido organizar tanto la ceremonia como la recepción el problema se reduce pero si son en dos lugares diferentes tendrás que gestionar el desplazamiento. Ninguno de tus invitados querrá recorrer muchos kilómetros para desplazarse de un lugar a otro, ¡considera la idea de un servicio de transporte que pueda ponérselo más fácil!
¿Cómo y cuándo podemos pagar?
Atrapado en la euforia de encontrar el lugar mágico donde celebrarás tu día especial, casi te olvidabas de una de las notas más dolorosas: ¡el pago! Pues sí, antes de darle el visto bueno final a la ubicación elegida, infórmate sobre los métodos de pago aceptados y los tiempos requeridos para realizarlo. En muchos casos te pedirán un depósito o depósito para luego proceder con el saldo final el día de la boda o los inmediatamente siguientes.
Por último, recuerda conservar una copia del presupuesto con todos los gastos a cubrir. “Verba volant, scripta manent”, decían, en un día tan especial como el de la boda nada debe quedar librado al azar ni a la improvisación. Los profesionales del sector estarán encantados de resolver todas tus dudas y guiarte en la elección de todos aquellos servicios que ayudarán a hacer del día de tu boda un evento único y sin duda inolvidable.
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¡Esperamos que disfruten de este viaje juntos!
Preguntas esenciales para pedir un presupuesto al lugar
